网站隐私声明
我们是谁?

在本网站隐私声明中,“我们”,“我们”,及“我方” 均指的是考文垂大学高等教育集团,地址:英国考文垂市修道院街;邮政编码:CV1 5FB (ICO 注册号 Z6939585)。

作为您个人数据的控制人,我们有责任对您的个人数据进行监管,并会以公平、合法和透明的方式使用您的个人数据。

宗旨

我们致力于保护您的隐私。本声明将帮助您了解我们如何监管、使用、存储和共享您的个人数据,以及我们如何履行2016 年《通用数据保护条例》和 2018 年《数据保护法案》(《数据保护法》)规定的我方义务。它对我们可能向您提供的任何其他声明或陈述进行了补充。

本声明中的关键术语具有什么含义?

“个人数据”是我们持有的任何与您相关且可用于识别您身份的信息。它可能包括联系方式、身份证号、其他个人信息、照片、对您的意见表达或与我们对您的意图相关的暗示。
处理系指对个人数据所进行的任何处理,例如收集、记录、组织、构造、储存、改编或更改、检索、访问、查阅、披露、传播、调整或合并、限制、删除或销毁,或以任何方式使用该等数据。

我们收集哪些个人数据?

我们仅通过考文垂大学网站收集您自愿提交给我们的个人信息(如您的姓名、地址和联系方式)或相关数据收集表格中可能列出的其他信息。我们可能出于指定的目的收集和处理您的以下数据:

  • 您通过在线表格提供的个人资料将用于向您提供您所要求的信息、物品或服务,例如课程手册或说明书。您所提供的资料将不会用于市场推广用途,除非您已被告知此事并明确同意将您的资料用于该用途;
  • 您通过反馈表或问卷调查提供的信息将用于我们的合法利益,以便改善我们的网站; 
  • 根据考文垂大学的合法权益,您在报告考文垂大学网站上的错误时所提供的信息将被用于纠正该错误;
  • 如果您与我们联系,我们可以会保留与您的通信记录,以便处理和或响应为履行与您的任何合同所必需的往来通信,或为了在签订合同之前和/或在这种处理符合考文垂大学合法权益的情况下,根据您的要求采取措施;
  • 您在网上申请就业机会时所提供的个人数据将会被处理,以便我们根据我方合法权益处理及评估上述申请的优点。

我们也可能会通过上述任何一种方式及下列方式使用您提供给我们的个人数据。

  • 处理和/或响应您在与考文垂大学签订任何合同或协议之前或因为上述合同或协议而提出的任何查询或要求;
  • 确保考文垂大学网站上的内容根据我们的合法权益,以最有效的方式呈现给您和呈现在您的计算机上;
  • 履行您与我方之间签订的任何合同所产生的义务;
  • 允许您参与考文垂大学网站的互动功能,如果当您选择这样做时,无论是在您与考文垂大学签订任何合同或协议之前,还是作为签订合同或协议的结果;
  • 遵守考文垂大学应遵守的法律义务;
  • 通知您考文垂大学或其提供的课程或服务的任何变化,如果这些变化符合我们的合法利益,且您之前已经表示了对上述变化的兴趣,或为了使我方能够履行与您签订的任何合同协议,我方需要此类通知,或您已明确表示愿意接受此类消息。

如果您不希望我们以上述任何方式使用您的个人数据,您可以在此后的任何时间点击“退订”或“退出”链接来取消接收我们的消息。

我们也可能出于任何目的收集、使用和共享聚合数据,如统计数据或人口统计数据。聚合数据可能来自您的个人数据,但在法律上不被视为个人数据,因为这些数据不会直接或间接地显示您的身份。例如,我们可以聚合您的使用数据来计算访问特定网站功能的用户百分比。但是,如果我们将聚合数据与您的个人数据进行合并或连接,使其能够直接或间接识别您的身份,则我们将把合并后的数据视为个人数据,并将根据本网站的隐私声明使用这些数据。

我们会将您的个人数据保留多久?

我们只会在有需要时保留您的个人数据,以达到收集数据的目的,包括满足任何法律、会计或报告方面的要求。

在决定您的数据的保存期限时,我们会考虑若干因素:数据的数量、性质及敏感性、因未经授权使用或披露而可能造成的损害;处理数据的目的,以及我们能否透过其他途径达到这些目的;以及适用的法律要求。

IP 地址和 cookie

您的计算机的相关信息包括日志信息,如您的计算机的IP地址、操作系统和浏览器类型,这些信息可能由服务器自动收集,并仅用于系统管理和数据统计之目的。这是关于考文垂大学网站用户浏览行为和模式的统计数据,不指向任何个人。

Cookie可能用于收集用户数据,以改善您对考文垂大学网站的体验。例如,我们可能使用cookie来确定您的浏览器是否可以接受某个特定类型的软件,或者阻止在您每次访问考文垂大学网站时出现的弹出框。随着考文垂大学网站的发展,未来我们可能会将cookie用于其他目的,本声明将就进行修改以反映任何此类变化。了解我方相关声明的更多详情,可参阅我方的Cookie声明。

我们将您的个人数据储存于何处

考文垂大学是一家国际集团,因此您的个人数据可能会被跨国转移。它可能会从您提交个人数据的国家转移到拥有不同程度数据保护法律的国家。考文垂大学(作为数据控制中心)已根据当地数据保护法规的要求,制定了将其管辖范围内的个人数据输出到第三方数据处理器的安全措施。他们应确保安全措施到位,并且仅根据英国《数据保护法》对您的个人数据进行处理。您提交个人数据即表示您同意这种转移、存储和处理。我们将采取一切合理必要的措施,确保您的数据得到安全处理,符合本网站的隐私声明,并受到适当的保护。

您提供给我们的所有信息都存储在我们的安全服务器上。当我们已经向您提供(或您已经选择)了一个密码,让您能够访问考文垂大学网站的特定部分时,您有责任对该密码保密。我们在此要求您不要与任何人共享您的密码。

遗憾的是,通过互联网传输信息并不是百分之百安全的。虽然我们会尽最大努力保护您的个人数据,但我们不能保证传送到我方网站的个人数据的安全性;任何数据传送行为均由您自行承担风险。一旦我们收到您的信息,我们将采取严格的程序和安全措施来防止未经授权的访问。

披露您的信息

您的信息只会被披露给考文垂大学集团的相关员工,除非法律义务要求我方披露或共享您的个人数据以遵守任何法律义务,或为了执行您与我方可能签订的任何协议,或为了保护考文垂大学集团及其学生、员工或其他人的权利、财产或安全,否则我们不会向考文垂大学集团之外的第三方披露您的信息。这包括与其他公司和组织交换信息,以防止欺诈和降低信用风险。

您的数据保护权利
您有权利:

要求查阅您的个人数据(通常称为“数据当事人查阅要求”)。提出该要求后,您将收到一份我方保存的有关您的个人数据的副本,并可检查我们处理该数据的方式是否合法。

要求更正我们持有的有关您的个人数据。提出该要求后,您可以更正我们持有的有关您的任何不完整或不准确的数据,尽管我们可能需要验证新个人数据的准确性。

要求删除您的个人数据。提出该要求后,符合下列情形的,您可以要求我方删除或清除个人数据:

  • 我方没有合理理由继续处理您的个人数据;
  • 您成功行使了反对处理的权利(见下文);或
  • 你认为我们可能会非法处理您的个人数据;或
  • 为了遵守法律,我们必须删除您的个人数据。

请注意,我们可能由于特定的法律原因而无法满足您的要求,如适用,我们会将上述原因告知您。

反对我们在依赖公共任务或合法利益(或第三方利益)的情况下处理您的个人数据,且您认为这种处理会影响您的基本权利和自由。然而,上述基本权利和自由可能会被公众利益或我们的合法权益所推翻。
要求限制处理您的个人数据。提出该要求后,您可在以下情况下要求我们暂停处理您的个人数据:

  • 您希望我们建立数据的准确性;
  • 我们对数据的使用时非法的,但您并不希望我们删除数据;
  • 即使我方不再需要该数据,您依然需要我方为您保存该数据(例如您需要该数据建立、行使或保护合法要求);
  • 您反对我们使用您的数据,但我们需要核实我方是否有压倒一切的出于公共利益或合法权益的理由而使用您的数据。

要求将您的个人资料转交给您或第三方。我们将以结构化、机器可读的常用格式提供您的个人数据。请注意,此权利仅适用于您最初同意我们使用的自动数据,或我们使用该数据与您签订合同的地方。

当我们根据您的同意处理您的个人资料时,您可以随时撤回同意。这不会影响在您撤回同意之前进行的任何处理的合法性。您可以点击发送给您的任何营销信息上的“退订”(或类似的)链接,或随时与我们联系,随时要求我们停止向您发送营销信息。  

当您选择不接收这些营销信息时,您将不会再接收到这方面的信息。

行使您的权利

如果您希望行使上述任何权利,请向考文垂大学信息管理部门发出书面请求,地址:Information Governance Unit, Coventry University, Priory Street, Coventry, CV1 5FB,或发送电子邮件至 dsar@coventry.ac.uk

您行使您的任何权利无需支付任何费用。但是,如果您的要求明显没有根据、重复或过分,我们可能会收取合理的费用。  在这种情况下,我们也可能拒绝您的请求。

我们可能需要确认您的身份。这是一项保安措施,以确保不会向任何无权接收资料的人披露个人数据。我们也可能联系您,要求您提供进一步的信息,以加快我们响应速度。

我们尽可能在一个月内响应所有合法的请求,但如果您的请求特别复杂,或者您已经发出了许多请求,则可能需要更长的时间。在这种情况下,我们会通知您,并随时告知您最新情况。

投诉和疑问

我们已委任一名数据保护官员,负责监察本私隐声明的遵守情况。如果您对此有任何投诉,请联系考文垂大学数据保护部门的数据保护官员,地址:Information Governance Unit, Coventry University, Priory Street, Coventry CV1 5FB或发送电子邮件至 dpo@coventry.ac.uk 

如果您对您的投诉的解决方案不满意,您有权与信息专员办事处联络。欲了解更多信息,可在信息专员网站 www.ico.org.uk 或拨打信息专员热线电话 0303 123 1113 查询。

我们保留随时对本隐私声明进行更新的权利。  任何更新版本均可从我方网站上获取。

反馈

如果您对本隐私声明有任何反馈,请通过电子邮件告诉我们 enquiry.igu@coventry.ac.uk